Soluții
Cererile și comenzile, drumul de la ofertă la încasare, cifrele la care doar tu știi răspunsul și evidențele pe care firma trebuie să le țină. Fiecare pornește de la un preț fix și se termină cu un sistem care rămâne al firmei.
Cele patru procese
Majoritatea firmelor încep cu procesul care le costă cel mai mult și îl adaugă pe următorul după ce primul merge. Folosim doar ce îi trebuie procesului.
Modele de colaborare
Începi cu procesul care te costă cel mai mult și extinzi doar după ce merge fără tine. Prețul fiecărei etape se stabilește în scris, după discuția gratuită.
Preț fix
Găsim procesul care te costă cel mai mult și stabilim ce presupune să te scoatem din el.
Livrat la câteva zile lucrătoare după sesiuni
Preț fix
Te scoatem dintr-un proces, în producție.
De obicei câteva săptămâni
Preț fix pe etapă
Următoarele procese, sau o aplicație pentru ce nu încape în instrumentele tale.
Livrată pe etape
Abonament lunar
Ține în funcțiune ce am construit.
Mentenanța acoperă sistemele construite de noi. Funcționalitățile noi și procesele noi se delimitează ca proiect separat.
Nu publicăm o listă de prețuri: fiecare etapă are preț fix, fără TVA, stabilit în scris după discuția gratuită. Prețul nu include licențele terților, găzduirea, datele plătite și munca din afara scopului semnat. Dacă proiectul tău nu se potrivește unei etape, îți spunem de ce și îl delimităm separat.
Nu sunt incluse
Proces
Aceleași șase puncte de control în fiecare proiect. Scopul se schimbă, disciplina rămâne.
Date și proprietate
Răspunsurile pe care proprietarii le cer în scris, clarificate înainte să construim.
Lucrăm cu instrumentele pe care le folosești deja
În producție
În detaliu
AutomateFlow este o agenție de automatizări AI pentru firmele conduse de proprietar din România. Construim sisteme în jurul a patru procese: cereri și comenzi, drumul de la ofertă la încasare, întrebările la care doar proprietarul știe răspunsul și evidențele pe care firma trebuie să le țină. Fiecare colaborare pornește de la un preț fix, stabilit în scris după discuția gratuită, și se termină cu un sistem care rămâne al firmei.
Un proces, în sensul nostru, este o muncă ce încă așteaptă după proprietar. Pentru fiecare există o verificare pe care o poți face singur înainte și după ce construim, ca să nu fie nevoie să ne crezi pe cuvânt.
Glisează sau derulează pentru a compara coloanele.
| Proces | Ce construim | Verificarea pe care o faci tu | Pagina |
|---|---|---|---|
| Cereri și comenzi | Agenți AI pe WhatsApp, chatul de pe site și email care răspund, cer detaliile și înregistrează comanda sau programarea în calendar ori în CRM, cu un om pe cazurile grele | Numără cererile de săptămâna asta care au așteptat mai mult de o zi lucrătoare sau n-au devenit comandă; numără din nou la două–patru săptămâni după lansare | Cereri și comenzi |
| De la ofertă la încasare | Integrări și reguli care transformă oferta acceptată în factură de avans, mementouri și urmărirea plății, legate de programul de facturare pe care îl folosești, de exemplu SmartBill sau Oblio | Numără facturile scrise de mână și mementourile trimise chiar de tine luna aceasta; numără din nou după lansare | De la ofertă la încasare |
| Cifrele firmei | Un raport zilnic, alerte și răspunsuri din mai multe sisteme prin abonamentul AI pe care îl plătești deja, cu stadiul lucrărilor într-o singură vedere | Notează întrebările cu care vine echipa la tine într-o săptămână; după lansare, bifează câte au primit răspuns din raport înainte să te întrebe cineva | Cifrele firmei și evidențe |
| Evidențe | Ținerea evidențelor în instrumentele pe care le ai deja, sau o aplicație de evidență unde nimic nu se potrivește: facturile trimise prin e-Factura, registrul salariaților (REGES-ONLINE, fostul REVISAL), contractele, evidențele GDPR | Cere altcuiva să scoată evidențele pe un an fără tine și cronometrează; repetă după lansare | De la ofertă la încasare și Cifrele firmei și evidențe |
Dacă nu știi ce proces te costă cel mai mult, auditul AI îl găsește și stabilește ce presupune să te scoatem din el. Ca primă verificare, ghidul Poate firma să meargă patru săptămâni fără tine? îți arată unde se blochează lucrurile când lipsești.
Nu publicăm o listă de prețuri, pentru că un proces cu două sisteme și unul cu șase nu costă la fel. Fiecare etapă are însă preț fix, fără TVA, stabilit în scris după discuția gratuită. Auditul AI înseamnă două sesiuni de lucru, un proces analizat cap-coadă cu sistemele prin care trece, un registru de riscuri, un plan prioritizat și specificația pilotului. Pilotul pune un proces în producție, de obicei în câteva săptămâni, cu trasee pentru excepții, jurnal de audit, predare și o perioadă de remediere. Extinderea preia procesele următoare sau construiește o aplicație web în jurul unui proces central. Mentenanța acoperă monitorizarea, remedierile și orele de inginerie pentru sistemele construite de noi.
Licențele terților, găzduirea și munca din afara scopului semnat se plătesc separat. Secțiunea modele de colaborare arată ce include fiecare etapă.
Unele lucruri nu au nevoie de nimic din toate astea. Când o setare într-un program pe care îl plătești deja, sau o integrare gata făcută, rezolvă problema, aceea e alegerea mai bună și îți spunem asta. Ghidul cât costă implementarea AI explică de ce depinde costul și cum compari ofertele.
Construim în instrumentele pe care firma le folosește deja: CRM-ul, emailul, WhatsApp, calendarul, programul de facturare și sistemul de lucrări. Integrările mută fiecare înregistrare o singură dată, verificată prin reguli și înregistrată, așa că fiecare sistem rămâne sursa oficială pentru datele lui. Când firma plătește deja un abonament AI, de exemplu Claude, îl conectăm la datele firmei în loc să-ți vindem încă unul. Accesul trece prin conturile firmei unde se poate, iar codul, prompturile, configurările și conturile se predau în scris.
Fiecare sistem pe care îl construim împarte munca în trei: reguli unde ai nevoie de certitudine, AI unde e nevoie de judecată și un om care aprobă acolo unde o greșeală costă scump. Împărțirea se scrie înainte să construim.
Agentul de comenzi pe WhatsApp pe care l-am construit pentru o afacere cu tablouri personalizate arată cum funcționează. Agentul gestionează conversațiile uzuale despre comenzi din informații aprobate și scrie fiecare comandă într-un CRM dedicat. Regulile verifică detaliile comenzii. Când un client cere un om, face o reclamație sau vrea ceva din afara permisiunilor agentului, conversația ajunge la echipă cu tot istoricul. Studiul de caz descrie ce am construit; nu publică o metrică de rezultat.
Un cumpărător plătește pentru o firmă care merge fără proprietar și pentru evidențe care rezistă la due diligence, verificarea pe care o face cumpărătorul înainte să semneze. Nu plătește în plus pentru „AI”. În România, situația mai des întâlnită este succesiunea: fondatorul care a pornit firma în anii '90 sau 2000 vrea să se retragă din operativ și să o predea cuiva din familie sau din echipă. În ambele cazuri ajută aceeași muncă: procesele care încă depind de tine, preluate pe rând, și evidențele despre clienți, lucrări, facturi și angajați ținute acolo unde le poate scoate altcineva. Ghidul Vânzarea sau predarea firmei în doi-trei ani: ce verifică cumpărătorul enumeră aceste evidențe.
Auditul AI poate fi construit în jurul a ce va verifica un cumpărător sau un succesor. Nu evaluăm firme, nu intermediem vânzări, nu dăm consultanță fiscală și nu promitem un preț. Lucrăm bine alături de contabilul, avocatul sau consultantul tău. Programează o discuție despre pregătirea firmei.
Dacă clienții tăi vor să-ți cumpere metoda, putem construi împreună produsul software, cu modelul, rolurile și condițiile stabilite întâi în scris. Agențiile ne pot aduce să construim și să operăm ce vând ele. Detaliile sunt în secțiunea Agenții; pentru o discuție, programează o discuție despre parteneriat.
Pagina nu recomandă o construcție și nu estimează economii pentru firma ta. Alegerea depinde de accesul la sisteme, calitatea datelor, excepții, permisiuni, volum și de cine răspunde pentru deciziile importante. Studiile noastre de caz documentează ce am construit; deocamdată nu publică metrici de rezultat.
Programează o discuție gratuită despre un proces sau fă mai întâi evaluarea AI.
Întrebări frecvente
Costuri, termene, date, proprietate și ce se întâmplă după lansare.
Consultanța AI îți arată unde te-ar putea ajuta inteligența artificială. Implementarea AI construiește soluția și o face să ruleze în sistemele tale. Noi le facem pe amândouă, în ordinea asta: auditul AI la preț fix stabilește din ce proces te scoatem primul, iar pilotul îl pune în producție, cu teste, jurnale și predare.
Depinde de câte sisteme și câte excepții are procesul, așa că nu publicăm o listă de prețuri. Pilotul are preț fix, stabilit în scris după discuția gratuită, și include tratarea excepțiilor, jurnal de audit, predare și o perioadă de remediere. Unele automatizări simple cer doar o setare într-un program pe care îl plătești deja; atunci îți spunem asta.
Un flux în producție, nu o demonstrație. Al nostru durează de obicei câteva săptămâni și include trasee pentru excepții, tratarea erorilor, jurnal de audit, lansare, documentație, predare și o perioadă de remediere. Întreabă orice furnizor ce se întâmplă când lipsește o informație sau un sistem nu răspunde.
Un agent pentru o sarcină, pus în producție, este un pilot cu preț fix, stabilit în scris. Rularea adaugă costul modelului, găzduirea și taxele canalului, de exemplu tarifele Meta pentru WhatsApp, plătite direct furnizorilor, plus mentenanța, dacă vrei să ne ocupăm noi. Estimăm costurile de rulare pe volumele tale înainte să decizi.
Aplicația se construiește pe etape, fiecare cu preț fix stabilit în scris după discuția gratuită. Prețul crește cu numărul de utilizatori și roluri, cu integrările, aprobările și migrarea datelor. O primă etapă acoperă de obicei un proces central. Aplicațiile mobile native nu sunt incluse.
Da, în sensul în care o caută firmele: construim automatizări AI și agenți AI care preiau procese de business. Diferența este partea de inginerie. Scriem și software personalizat, proiectăm tratarea erorilor și predăm tot ce construim, în loc să lăsăm în urmă fluxuri no-code pe care nu le mai poate întreține nimeni.
Întreabă cine construiește, cine întreține, unde ajung datele, al cui sunt codul și conturile, ce include prețul fix și cum veți verifica dacă merge. Răspunsurile bune sunt concrete și în scris. Cere să vezi un sistem care rulează în producție și ferește-te de cine nu pune preț în scris pe primul pas.
Accesul e limitat la ce are nevoie fiecare pas, dat prin conturile tale unde se poate, înregistrat și revizuit la predare. Documentăm unde sunt prelucrate datele, cât timp sunt păstrate și dacă un furnizor AI le poate folosi la antrenare, și te ajutăm cu evaluarea de impact (DPIA). Nu trimite parole sau date despre clienți în primul mesaj.
Al firmei, așa cum stabilim în ofertă: codul, prompturile, configurările fluxurilor, documentația și conturile în care rulează. Proiectăm pentru portabilitate, ca echipa ta sau alt furnizor să îl poată prelua. Dacă vinzi sau predai firma, se vede clar că sistemul aparține firmei, nu nouă și nici ție personal.
Merită acolo unde o muncă se repetă des și urmează reguli pe care le poți scrie. Multe firme nu au găsit încă un astfel de proces, de aceea începem prin a-l căuta. Uneori recomandăm o setare sau un instrument standard în locul unui proiect, iar auditul se poate încheia cu recomandarea de a nu construi nimic.
